EBI24 System Elektronicznego Obiegu Dokumentów
i Archiwizacji Danych
Modułowość
Dopasowujesz zestaw funkcji do własnych priorytetów. Nie tracisz czasu na opcje, których wcale nie potrzebujesz.
Funkcjonalności EBI24
Wirtualne biuro
Obsługa dokumentów
Zautomatyzuj procesy, zarządzaj dokumentami online i oszczędzaj czas dzięki centralnemu systemowi. Łatwy dostęp z każdego miejsca.
Program do e-faktur
Obsługa faktur
Zarządzaj fakturami wygodnie – dodawaj, zatwierdzaj i przesyłaj dalej w kilka kliknięć. Weryfikacja, zatwierdzanie i szybkie płatności.
Dokumenty w chmurze
Obsługa umów
Zarządzaj umowami w prosty sposób – od generowania z szablonów po bezpieczne podpisywanie online. Wszystko pod kontrolą i zgodnie z prawem.
Przechowywanie dokumentów
E-teczki
E-Teczka – bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z szyfrowaniem, intuicyjna organizacja plików, współdzielenie z e-podpisem, dostęp online z każdego urządzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Integracja z KSeF
KSeF
Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Automatyczne pobieranie faktur. Szybka weryfikacja dokumentów. Oszczędność czasu. Eliminacja błędów.
Elektroniczna wysyłka
E-doręczenia
Szybkie i bezpieczne doręczanie dokumentów online. Gwarancja potwierdzenia odbioru. Zgodność z przepisami. Automatyzacja procesu. Przewaga nad e-mailem i tradycyjną pocztą.
Raporty firmowe
Raporty
Generuj przejrzyste raporty w kilka kliknięć. Monitoruj kluczowe wskaźniki i podejmuj lepsze decyzje dzięki łatwej analizie danych.
Automatyzacja podpisu
Podpis elektroniczny
Podpisuj dokumenty bez wychodzenia z biura. Bezpiecznie, zgodnie z przepisami i w pełni online, oszczędzając czas i zasoby. Pełna automatyzacja.
Bądź na bieżąco!
Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia o zbliżających się płatnościach – wsparcie terminowych rozliczeń, poprawa ściągalności należności i cashflow firmy.
Szablony dokumentów
Własne szablony
Twórz dokumenty szybciej, korzystając z personalizowanych szablonów. Dopasuj je do swoich wymagań, by zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach.
Bezpieczne przechowywanie
Bezpieczeństwo
Zapewnij ochronę danych na najwyższym poziomie dzięki szyfrowaniu, kopiom zapasowym i zgodności z RODO. Twoje dokumenty są zawsze bezpieczne.
Program do archiwizacji
Archiwizacja
Przechowuj dokumenty w bezpiecznym, cyfrowym archiwum. Łatwy dostęp, brak ryzyka zgubienia i pełna zgodność z regulacjami.
Idealne w roli CRM do wspomagania zarządzania dokumentami dla:
Agencji marketingowych Biur rachunkowych Dużych firm (Spółek) Małych firm (i JDG)
EBI24 idealnie spełni się w roli wspomagania zarządzania dokumentami w firmie w tym obsługę bieżąca dokumentów, obsługę faktur i archiwum. Zarządzanie wirtualny sekretariat i elektroniczny obieg dokumentów, jak również obsługa faktur wspomogą lub zastąpią inne programy wspomagające pracę firmy. EBI24 przy wykorzystaniu funkcjonalności wprowadzania do systemu własnych szablonów takich jak umowy, rachunki a także przez funkcję zdanego podpisu elektronicznego ułatwi pracę w zawieraniu umówi z klientami i podwykonawcami.
Główne zalety EBI24:
- Integracja z zewnętrznymi źródłami danych o kontrahentach
- Obsługa faktur kosztowych z funkcją rozpoznawania tekstu (OCR)
- Automatyczne tworzenie umów z gotowych lub własnych szablonów
- Zdalne podpisywanie umów i dokumentów (myszką, touchpadem, smartfonem)
- Rejestrowanie każdej zmiany na dokumencie w dzienniku zdarzeń
- Elektroniczne archiwum z możliwością segregacji i opisywania dokumentów
- Obsługa dokumentów magazynowych (WZ, PZ) i kasowych (KP, KW)
- Wielojęzyczność systemu
- Praca z kilkoma spółkami lub oddziałami firmy
- Kopie zapasowe przechowywane w odległych centrach danych
Szablony umów, potwierdzeń, etc.
Tworzenie własnych szablonów dokumentów
Szybkie generowanie spersonalizowanych plików
Automatyzacja obiegu dokumentów
Własne schematy obiegu dokumentów
Zdefiniuj indywidualne reguły obiegu dokumentów w firmie, tworząc spersonalizowane ścieżki zatwierdzania i przetwarzania. Dzięki intuicyjnemu kreatorowi możesz łatwo zaprojektować zaawansowane automatyzacje, np. dla akceptacji faktur, generowania dokumentów, wyboru odbiorców czy wystawiania faktur – bez konieczności kodowania, w intuicyjnym wizualnym edytorze.
Zautomatyzuj obieg dokumentów i przyspiesz pracę swojej firmy!
Możliwość personalizacji raportów
Tworzenie własnych raportów
Nasz system umożliwia projektowanie w pełni spersonalizowanych raportów finansowych, sprzedażowych i operacyjnych dopasowanych do Twoich potrzeb. Możesz samodzielnie tworzyć przejrzyste wykresy, tabele przestawne oraz zestawienia danych, a następnie eksportować je do Excela lub innych formatów jednym kliknięciem.
Dzięki temu masz pełną kontrolę nad analizą danych w firmie i podejmujesz lepsze decyzje biznesowe!
Uproszczenie zawierania umów
Podpis elektroniczny
Dzięki integracji z usługą EBISign możesz bezpiecznie podpisywać dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym bezpośrednio na tablecie lub ekranie dotykowym. System umożliwia automatyczne nanoszenie pieczątek i faksymili z wcześniejszą weryfikacją uprawnień, a także masowe podpisywanie wielu dokumentów jednym kliknięciem.
Istnieje również możliwość dodania integracji z podpisem kwalifikowanym.
Łatwe dodawanie dokumentów do systemu
OCR - automatyczne odczytywanie danych
Zaawansowana technologia optycznego rozpoznawania znaków (OCR) pozwala błyskawicznie przechwytywać dane z faktur, paragonów i innych dokumentów, eliminując żmudne ręczne wpisywanie. Po prostu zeskanuj dokument – system sam wyciągnie kluczowe informacje, takie jak numer faktury, wystawca, odbiorca, pozycje, kwota czy data, i przekaże je do systemu obiegu dokumentów EBI24.
Opinie o EBI24
Biuro rachunkowe
Super system bardzo intuicyjny i ma wiele funkcji które bardzo przyspieszają i ułatwiają pracę księgowym. Kontakt ponieważ to jeszcze Polska firma jest rewelacyjny nie tak jak w przypadku wielu polskich firm odsprzedanych zagranicznym udziałowcom i teraz za łaskawe podniesienie słuchawki przez producentów oprogramowania trzeba słono płacić.
Hanna Orzechowska
Agencja marketingowa
EBI24 to ogromne ułatwienie w codziennym zarządzaniu dokumentami w naszej agencji marketingowej. Szybki obieg faktur, intuicyjna obsługa i dostęp do dokumentów z każdego miejsca to game changer. Oszczędzamy czas i unikamy chaosu w papierach. Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie. Polecam każdej firmie, która ceni sobie wygodę i sprawną organizację!
Adam Szprot
Integracje
Programy księgowe
Automatyczna wymiana danych między systemami księgowymi, usprawniająca rozliczenia i eliminująca błędy ręcznego wprowadzania.
Oszczędność czasu, redukcja błędów i bieżący podgląd finansów firmy.
- Comarch ERP Optima
- Symfonia
- Insert
- Raks
- SAP Business One
- Enova365
- Wapro
- Microsoft Dynamics 365
- Softlab FK
- Macrologic FK
Systemy bankowe
Automatyczna synchronizacja transakcji bankowych z systemem, zapewniająca zarządzanie i bieżący monitoring przepływów finansowych.
Szybsze rozliczenia, redukcja błędów i lepsza kontrola nad finansami.
- Alior
- Bank Ochrony Środowiska
- BNP Paribas
- BPH
- Santander-BZWBK
- Citi Handlowy
- ING
- mBank
- Millennium
- PKO BP
- Pekao SA
- Getin Bank
- Credit Agricole
- Raiffeisen
- Bank Spółdzielczy w Brodnicy
- Bank Spółdzielczy w Halinowie
- Nest Bank
- Societe Generale
- Bank BPS
Dziennik zdarzeń
Centralny rejestr wszystkich kluczowych operacji w systemie, umożliwiający śledzenie historii działań i zmian.
Pełna transparentność, łatwe audytowanie oraz możliwość weryfikacji danych w przypadku niejasności.
- Historia wystawionych faktur
- Historia wpłat
- Historia wprowadzonych kosztów
- Spis transakcji
- Historia logowań
Aplikacja mobilna do zarządzania firmą
Zarządzaj firmą
na swoim smarfonie
Dedykowana aplikacja mobilna EBI24 umożliwia kompleksowe zarządzanie firmą z poziomu telefonu – wystawiaj faktury, podpisuj je elektronicznie i wysyłaj klientom w kilka sekund. Korzystaj z funkcji skanowania i przechowywania faktur oraz paragonów, a także odbieraj i akceptuj przesyłki w prosty sposób. Wszystkie dokumenty są automatycznie archiwizowane w chmurze, co zapewnia bezpieczeństwo i szybki dostęp w każdej chwili.
Cennik EBI24
Ile kosztuje system elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji danych?
Pakiet
Standard- Nielimitowane
- wystawianie dokumentów
- wysyłanie dokumentów
- liczba partnerów
- liczba produktów i usług
- 50
dokumentów bieżących - 500
dokumentów archiwalnych - 2
użytkowników
za darmo
Pakiet
Premium- Nielimitowane
- wystawianie dokumentów
- wysyłanie dokumentów
- liczba partnerów
- iliczba produktów i usług
- 200
dokumentów bieżących - 2000
dokumentów archiwalnych - 5
użytkowników - Własny nagłowek/stopka
Pakiet
Advanced- Nielimitowane
- wystawianie dokumentów
- wysyłanie dokumentów
- liczba partnerów
- liczba produktów i usług
- 500
dokumentów bieżących - 5000
dokumentów archiwalnych - 10
użytkowników - Własny nagłowek/stopka
- Własne pola dodatkowe dokumentów
- Import z szablonów Excel
za darmo
Pakiet
Enterprise- Nielimitowane
- wystawianie dokumentów
- wysyłanie dokumentów
- OCR
- masowa generacja i rozsyłanie dokumentów
- zaawansowany system raportów BI
- szyfrowana baza danych
- konta dla partnerów i klientów