Co to jest EBI24?
System elektronicznego obiegu dokumentów i archiwizacji danych.
EBI24 to prosty i intuicyjny w obsłudze program do prowadzenia firmy, wspomagający prowadzenie biura, pozwalający zamienić dokumentacje papierową na elektroniczną. EBI24 to wiele funkcjonalności takich jak elektroniczny obieg dokumentów w firmie, archiwizacja dokumentów online, własne szablony dokumentów, własne raporty finansowe, podpis elektroniczny i wiele więcej!
Wybierz swój pakiet:
Dostęp za pomocą przeglądarki lub wygodnej aplikacji mobilnej
Dlaczego warto korzystać z EBI24?
Sprawny sekretariat
Elektroniczny obieg dokumentów upraszcza codzienną pracę biura i porządkuje przepływ informacji.
Mobilność
Dostęp do dokumentów i zadań z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej.
Szybkość
Automatyzacje, gotowe szablony i integracje przyspieszają codzienne procesy.
Wygoda
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, zawsze pod ręką.
Kontrola
Pełna historia zmian i zdarzeń pozwala śledzić każdy etap procesu.
Oszczędność
Mniej papieru, mniej kosztów, więcej czasu.
Bezpieczeństwo
Dane są chronione, a dostęp kontrolowany na wielu poziomach.
Skuteczność
Sprawna organizacja dokumentów zwiększa efektywność zespołu.
Zarządzanie dokumentami online
Dokumenty firmowe
zawsze pod ręką
EBI24 to łatwy i bezpieczny dostęp do dokumentów firmowych w dowolnym miejscu i czasie.
Dzięki czemu Ty i osoby przez Ciebie uprawnione zyskacie zupełnie nowy poziom mobilności i swobody a dokumenty Twojej firmy będą jeszcze bezpieczniejsze.
Do portalu EBI24 łączysz się przy użyciu tylko przeglądarki internetowej lub dedykowanej aplikacji mobilnej, bez potrzeby instalacji jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania.
Dokumenty i dane powierzone EBI24 przechowywane są na terenie Polski w dedykowanej serwerowni o najwyższym poziomie zabezpieczeń, a dane podczas przesyłania są szyfrowane.
W ten sposób dokumenty Twojej firmy są zawsze dostępne, ale tylko dla Ciebie i osób, którym ufasz.
Funkcjonalności EBI24
Wirtualne biuro
Obsługa dokumentów
Zautomatyzuj procesy, zarządzaj dokumentami online i oszczędzaj czas dzięki centralnemu systemowi. Łatwy dostęp z każdego miejsca.
Program do e-faktur
Obsługa faktur
Zarządzaj fakturami wygodnie – dodawaj, zatwierdzaj i przesyłaj dalej w kilka kliknięć. Weryfikacja, zatwierdzanie i szybkie płatności.
Dokumenty w chmurze
Obsługa umów
Zarządzaj umowami w prosty sposób – od generowania z szablonów po bezpieczne podpisywanie online. Wszystko pod kontrolą i zgodnie z prawem.
Przechowywanie dokumentów
E-teczki
E-Teczka – bezpieczne przechowywanie dokumentów w chmurze z szyfrowaniem, intuicyjna organizacja plików, współdzielenie z e-podpisem, dostęp online z każdego urządzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Integracja z KSeF
KSeF
Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Automatyczne pobieranie faktur. Szybka weryfikacja dokumentów. Oszczędność czasu. Eliminacja błędów.
Elektroniczna wysyłka
E-doręczenia
Szybkie i bezpieczne doręczanie dokumentów online. Gwarancja potwierdzenia odbioru. Zgodność z przepisami. Automatyzacja procesu. Przewaga nad e-mailem i tradycyjną pocztą.
Raporty firmowe
Raporty
Generuj przejrzyste raporty w kilka kliknięć. Monitoruj kluczowe wskaźniki i podejmuj lepsze decyzje dzięki łatwej analizie danych.
Automatyzacja podpisu
Podpis elektroniczny
Podpisuj dokumenty bez wychodzenia z biura. Bezpiecznie, zgodnie z przepisami i w pełni online, oszczędzając czas i zasoby. Pełna automatyzacja.
Bądź na bieżąco!
Powiadomienia
Automatyczne powiadomienia o zbliżających się płatnościach – wsparcie terminowych rozliczeń, poprawa ściągalności należności i cashflow firmy.
Szablony dokumentów
Własne szablony
Twórz dokumenty szybciej, korzystając z personalizowanych szablonów. Dopasuj je do swoich wymagań, by zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach.
Bezpieczne przechowywanie
Bezpieczeństwo
Zapewnij ochronę danych na najwyższym poziomie dzięki szyfrowaniu, kopiom zapasowym i zgodności z RODO. Twoje dokumenty są zawsze bezpieczne.
Program do archiwizacji
Archiwizacja
Przechowuj dokumenty w bezpiecznym, cyfrowym archiwum. Łatwy dostęp, brak ryzyka zgubienia i pełna zgodność z regulacjami.
Jak to działa?
EBI24 - elektroniczne dokumenty
W EBI24 tworzysz, udostępniasz, wysyłasz, akceptujesz, weryfikujesz i podpisujesz wszystkie najważniejsze dokumenty w Twojej firmie.
W EBI24 tworzysz sieć powiązań, dzięki której obieg dokumentów w Twojej firmie i z Twoimi partnerami oraz kontrahentami nigdy nie był łatwiejszy.
System EBI24 posiada szereg integracji z systemami księgowymi i bankami, dzięki którym wykorzystasz w pełni potencjał przejścia na elektroniczną formę obiegu dokumentów.
Dostęp
Do portalu EBI24 łączysz się przy użyciu tylko przeglądarki internetowej lub dedykowanej aplikacji mobilnej, bez potrzeby instalacji jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania.
Dokumenty i dane powierzone EBI24 przechowywane są na terenie Polski w dedykowanej serwerowni o najwyższym poziomie zabezpieczeń, a dane podczas przesyłania są szyfrowane.
W ten sposób dokumenty Twojej firmy są zawsze dostępne, ale tylko dla Ciebie i osób, którym ufasz.
