Elektroniczny obieg dokumentów, obsługa faktur i archiwizacja
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy dużą firmę, dobrze wiesz, jak wiele faktur, umów czy raportów generuje się każdego miesiąca. Najczęściej należy je odpowiednio grupować i przechowywać do pięciu lat, czego efektem są szafy pełne stosów papierów. Dlatego tak ważny jest dobry system pod elektroniczny obieg dokumentów oraz program do archiwizacji dokumentów.
Na ratunek przychodzą nam nowoczesne systemy i programy, dzięki którym możesz zrezygnować z tradycyjnych sposobów tworzenia umów czy faktur. Dzięki temu zaoszczędzisz czas, miejsce, a jednocześnie przyczynisz się do ograniczenia zużycia papieru i materiałów eksploatacyjnych.
Proponujemy bowiem naszym klientom nowoczesny program do elektronicznego obiegu dokumentów i ich wymiany z partnerami biznesowymi, a także – obsługę faktur oraz archiwizację dokumentów. Dzięki niemu możesz przechowywać wszystkie niezbędne dane w jednym miejscu.
Dodatkowo znalezienie odpowiedniej umowy czy faktury zajmie nawet mniej niż minutę!
Oferowany przez naszą firmę system umożliwia między innymi tworzenie, obsługę, wymianę i archiwizację:
dokumentów
korespondencji
faktur
umów
i wielu innych
Własne szablony dokumentów
Oczywiście nie skupiamy się wyłącznie na gotowych wzorcach konkretnych typów umów czy faktur. System do obiegu dokumentów, który proponujemy, pozwala tworzenie własnych szablonów czy kategorii, dostosowanych do potrzeb Twojej firmy.
Wbudowana funkcja
wystawiania faktur
Nasz system pozwala również w pełni zastąpić oprogramowanie do wystawiania faktur i zintegrować je z programami księgowymi. EBI24 pozwala zapanować nad obiegiem faktur oraz w łatwy, szybki i kontrolowany sposób umożliwić korygowanie dokumentów poprzez elektroniczny proces dostarczania i potwierdzenia faktur korygujących przez klienta.
Szczegółowe i customizowalne raporty biznesowe
Dodatkowym atutem systemu jest możliwość tworzenia raportów biznesowych, opartych o dane zgromadzone w systemie. Obejmuje to zarówno kwestie handlowe, księgowe, kadrowe, jak i inne.
Automatyzaca procesów związanych z obiegiem dokumentów
System EBI24 pozwala na wprowadzenie elektronicznego procesu obiegu i dystrybucji dokumentów wraz z zachowanym pełnym standardem kontroli takim jak potwierdzenia odbioru, bieżący status przesyłki, jej akceptację lub odrzucenie. Pozwala to na włączenie poszczególnych dokumentów do dalszych procesów takich jak płatności, agregacja kosztów czy podpisywanie umów, zamówień itp.
Najwyższy standard bezpieczeństwa
Być może obawiasz się, że elektroniczna wymiana dokumentów nie jest bezpieczna? Nic bardziej mylnego! Jako właściciel firmy sam przydzielasz dostępy do poszczególnych katalogów programu archiwizacji i obiegu danych zaufanym pracownikom. Oprócz tego poszczególne zaświadczenia, pokwitowania czy umowy sygnowane są w pełni bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przez nas system.
Program do archiwizacji dokumentów
Proponowane przez nas rozwiązanie świetnie sprawdza się również jako profesjonalny program do archiwizacji danych. Dzięki niemu oszczędzasz czas, a poszczególne materiały można uporządkować dzięki definiowanym etykietom oraz hierarchicznemu systemowi folderów.
Dodatkowe funkcjonalności EBI24
Przechowywanie dokumentów
E-teczki
Elektroniczna wysyłka
E-doręczenia
Szybkie i bezpieczne doręczanie dokumentów online. Gwarancja potwierdzenia odbioru. Zgodność z przepisami. Automatyzacja procesu. Przewaga nad e-mailem i tradycyjną pocztą.
Integracja z KSeF
KSeF
Pełna integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. Automatyczne pobieranie faktur. Szybka weryfikacja dokumentów. Oszczędność czasu. Eliminacja błędów.
Bądź na bieżąco!
Powiadomienia
Automatyzacja podpisu
Podpis elektroniczny
Podpisuj dokumenty bez wychodzenia z biura. Bezpiecznie, zgodnie z przepisami i w pełni online, oszczędzając czas i zasoby. Pełna automatyzacja.
Modułowość Spersonalizuj jak chcesz
Dopasowujesz zestaw funkcji do własnych priorytetów. Nie tracisz czasu na opcje, których wcale nie potrzebujesz.
Formularz kontaktowy
EBI24 to nowoczesne rozwiązanie, które doskonale sprawdzi się jako centralny system do zarządzania dokumentami w firmie. Oferuje pełną obsługę bieżącej dokumentacji, w tym faktur, umów i archiwizacji, zastępując lub uzupełniając dotychczas używane programy.
Kluczowe funkcjonalności:
Wirtualny sekretariat – efektywne zarządzanie korespondencją i dokumentami
Elektroniczny obieg dokumentów – automatyzacja procesów akceptacji i dystrybucji
Obsługa faktur – od wystawienia przez akceptację po archiwizację
Personalizowane szablony – szybkie tworzenie umów, rachunków i innych dokumentów
Podpis elektroniczny – bezpieczne zawieranie umów z klientami i kontrahentami
Dlaczego warto wybrać EBI24?
✔ Usprawnia codzienną pracę z dokumentami
✔ Redukuje czasochłonne, manualne procesy
✔ Zapewnia wygodę w kontaktach z klientami i podwykonawcami
✔ Gwarantuje bezpieczeństwo i porządek w dokumentacji
Postaw na sprawne zarządzanie dokumentacją z EBI24 i zyskaj więcej czasu na rozwój biznesu!